The Organisational Gardener

ouitopía ha tomado el rumbo que l@s actuales soci@s han definido y que puedes ver página web. Este post es mi perspectiva acerca de la idea fundadora del campo creativo que nombré Ouitopía en su momento y después fue tomando forma de manera colectiva. 

La intención, como en el caso del post sobre Ecoturismo Genuino, es compartir mi perspectiva que sólo representa una parte de la verdad; y como decía Gandhi “la verdad es como una gran esfera donde cada quien tiene un panorama de una sola parte”.

La Fuente de la Fuente

En realidad, para mí, Ouitopía comienza con Transición Coach. Yo había comenzado a asesorar a organizaciones de la sociedad civil (OSC) en temas como reuniones efectivas, toma de decisiones, organigramas basados en roles, entre otros temas. Esto había comenzado en el 2019 de manera presencial y luego llegó la pandemia en el 2020 y todo mi trabajo se volvió virtual.

En ese contexto del trabajo remoto y eventos virtuales emergió la necesidad en muchas OSC de encontrar capacitadores y facilitadores para esta nueva realidad. Así comencé a trabajar con varias organizaciones en México y Latinoamérica. Una vez que el trabajo comenzó, afortunadamente, a aumentar consideré crear un equipo de trabajo. La primera persona a quien me acerqué a inicios del 2021 fue a Alejandra Villagrán quien aceptó mi invitación de colaboración en Transición Coach, pero con la idea de ir pensando en una nueva marca y empresa.

Fue así que comenzamos a trabajar con Ideograma Consultores, bajo el liderazgo de mi gran amigo y experto mentor en identidades corporativas Josep Palau Payerol, quienes nos guiaron en su proceso para emerger con una #ideaidentitaria. Al final del proceso emergimos con un nombre y una marca. El nombre, fue una de entre decenas de propuestas que hice en el proceso. “Ouitopia” emerge como la combinación del “sí” en francés “oui”, pero que también sonaba en inglés como “we”, y la unión con la palabra utopía.

Aunque fue el trabajo organizacional el inició de la idea, del campo creativo, fue la facilitación la manera de lograr el cambio interno y externo de las organizaciones con las cuales trabajamos. A tal nivel que yo siempre describía a Ouitopía como “una empresa de facilitación digital que trabaja de manera autogestionada”. Esto fue cambiando en la definición en su propuesta de valor a lo que ahora describe la página web, y creo que está muy bien.

Fuente, Fuentes Específicas y Colaboradoras

Al inicio de Ouitopía como iniciativa yo fungía como la persona física detrás para los temas contractuales, administrativos y fiscales. Después trasladamos la administración a una persona moral (figura jurídica) que había sido creada en 1981 por mis padres. Menciono esto más como tributo a mis padres por haber creado una iniciativa (en la cual mi padre fue la Fuente y mi madre la Fuente específica), AMIGRA (las siglas de los miembros de mi familia), más que por otra razón. Fue fascinante la evolución de estos constructos sociales que llamamos empresas.

Otra cosa que decidimos desde el principio es que queríamos ser una empresa autogestionada, y nos fuimos por el modelo de la #holocracia. No fuimos tan rigurosos en su implementación, pero siempre utilizamos las prácticas principales en relación a la gobernanza y lo operativo, guiándonos por el uso de software como GlassFrog y por tiempo corto Holaspirit by Talkspirit. Este modelo autogestivo siempre clarificó nuestros roles operativos, incluyendo los míos.

Algo que buscamos de manera intencionada con nuestros clientes era clarificar los roles de nuestro equipo y desasociar lo más posible la marca y empresa, de mi persona, para evitar lo que nos había sucedido con Ecoturismo Genuino. Creo que esto lo logramos ya que al separarme operativamente no causó mucha sorpresa en la mayoría de los clientes de Ouitopía.

Esto me parece que también se logró gracias a que en poco tiempo construimos una cartera de clientes y proyectos de muy buen nivel. Aunque la mayoría de los proyectos gestionados fueron gracias a mi al inicio y después por el rol que tenía de Buscador de Oportunidades, ya para el segundo año de operaciones nuestros clientes recurrentes y nuevos llegaban por el increíble trabajo del resto del equipo. Esto evolucionó aún más en 2023 cuando la mayoría de los proyectos se gestionaron por el resto del equipo.

Al describir estos puntos, me quedo pensando en las funciones de guardián, emprendedor y guía del rol de la Fuente. Creo que el “sub-rol” de emprendedor queda claro en iniciar la idea, pero sobretodo en convocar al equipo base. En relación a la función de guardián de los límites del campo creativo me parece que hubo momentos en los que no estábamos totalmente alineados y esto causó conflicto. Lo que creo que sí hicimos desde el principio era tener conversaciones colectivas de (abajo hacia arriba) donde usábamos el consentimiento para descubrir el propósito y/o definir la propuesta de valor; uno de los problemas que surgían, como Fuente, era cuando llegaba yo a definir el siguiente paso o a proponer algo nuevo (de arriba para abajo) fuera o después de los procesos de consentimiento colectivo y eso causaba tensión en algunas personas. En mi función de guía hubo momentos de apertura y otros donde la colectividad era lo importante.

Sucesión Colectiva

El 2023 fue el año en que decidí comenzar mi salida operativa y asociativa de Ouitopía. Esto coincidió con mi descubrimiento del concepto de la Fuente y sus principios dentro de los cuales se incluye el proceso de sucesión. En mi cabeza, al leer dichos principios, era muy clara la persona que debía ser la siguiente fuente; pero creo que no era el momento de abrir ese tema que nos confrontó en el proceso y en las perspectivas.

El vacío que se creó con mi salida generó un conflicto interno y puso en peligro la iniciativa, por lo cual tuve que volver, reclamar mi rol de Fuente y facilitar la salida de soci@s que no tenían la misma visión que yo.  Su visión no era mala, sino que no era la misma que yo tenía, y la persona que sí estaba más alineada requirió por un momento mi apoyo para hacer la transición, que aunque dolorosa y costosa (salida negociada de soci@s), fue el camino correcto y que se sentía más alineado a donde yo quería dejar la iniciativa tranquilamente. 

Invitación Natural 

Este artículo te compartió mi perspectiva sobre Ouitopía, un campo creativo que comenzó como Transición Coach en 2019, ofreciendo asesoría a organizaciones civiles, y evolucionó a una empresa de facilitación digital autogestionada con el modelo de holocracia. El nombre Ouitopía combina “oui” (sí en francés) y utopía. Detallo el proceso de fundación, la integración de un equipo base, la búsqueda intencionada de desasociar la marca de mi persona, y concluye con mi salida operativa en 2023, que culminó en un proceso de sucesión conflictivo pero necesario para realinear la iniciativa a su visión original.

Uno intencionadamente las frases “camino correcto” y “quería dejar la iniciativa tranquilamente” porque en un proceso de sucesión adecuado del rol de la Fuente, quien pasa la batuta, justamente debe sentir que es correcto e irse tranquilo.  Ya no dirijo yo la visión, ni nada en lo operativo, porque sé que la iniciativa está en las manos correctas; lo cual de nuevo, como en mis otros ejemplos (Reimagina2030, Tienda de Experiencias y Ecoturismo Genuino) la iniciativa se cerró y/o se traspasó adecuadamente.